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La sistemazione dei locali di lavoro può avvenire quando viene costruito un nuovo edificio o aperto un nuovo impianto in strutture già funzionanti. In questi casi le norme da applicare per la prevenzione sono particolarmente estese, più di quanto non accada in caso di sistemazione di locali esistenti in strutture già funzionanti. In ogni modo qualsiasi tipologia di intervento non può andare a discapito della sicurezza dei locali. Le fasi del processo di sistemazione sono: lo studio di fattibilità, la progettazione dei posti di lavoro e delle attrezzature. In queste fasi bisogna prendere in considerazione tutte le norme e le linee guida di salute e sicurezza in quanto l’ambiente che si sta creando o ristrutturando deve essere in grado di prevenire i rischi eventuali e le loro conseguenze. La progettazione deve inoltre essere lungimirante e applicare criteri flessibili in grado di recepire futuri adattamenti dei locali e delle attività svolte al loro interno.