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Un concetto utile per comprendere il potenziale di cooperazione insito in un negoziato è quello di portfolio negoziale. Le parti generalmente assegnano preferenze, caratterizzate da intensità differenti, alle risorse o materie, oggetto del negoziato. Conoscere qual è l’utilità/importanza che le parti assegnano ad una determinata materia, o risorsa, è quindi molto importante. Il portfolio negoziale rappresenta la distribuzione delle utilità, cioè dell’importanza che ciascuna controparte attribuisce alle materie/risorse oggetto del negoziato. Vi possono essere situazioni nelle quali le funzioni di preferenza sono distribuite in modo complementare e ciò accresce di molto il potenziale cooperativo della negoziazione. Scambiare informazioni e comprendere il portfolio negoziale delle parti è quindi una importante fase del processo negoziale.