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I responsabili dei Focal Point programmano riunioni con i lavoratori per. Individuare soluzioni temporanee e successivamente individuare misure definitive. Definire i controlli a carico dei Focal Point e Rls. Verificare il regolare svolgimento del progetto relativo all’adempimento adottato. Verificare l’efficacia della soluzione adottata. Tra la definizione della specifica carenza e la definizione dell’intervento migliorativo di solito passa un certo periodo. La legge vuole che a rischio individuato segua un’azione tesa ad eliminare quanto più rapidamente possibile i difetti rilevati, quindi nell’attesa di una soluzione definitiva è necessario individuare soluzioni provvisorie da adottare rapidamente, che siano efficaci ed economicamente sostenibili. Le riunioni sono programmate con cadenza bimestrale o trimestrale, a seconda delle dimensioni e delle esigenze dell’azienda. Durante le riunioni si chiudono gli interventi realizzati, si valutano le motivazioni dei ritardi per quelli in corso e si discutono gli avvii per le nuove segnalazioni. Il RLS, inserito nel sistema di rilevazione e segnalazione degli incidenti mancati, svolge anch’esso un ruolo significativo per quanto riguarda: la segnalazione del rischio. il controllo della programmazione delle misure di prevenzione. il controllo del loro adempimento.