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I Focal Point, quindi, raccolgono le segnalazioni dei lavoratori nei reparti. Successivamente Viene compilato un modulo che descrive nel dettaglio le modalità di accadimento dell’incidente mancato. Infine, il modulo è inviato al Datore di lavoro e,o al Responsabile tecnico e al RLS. Il Rspp e il Medico competente dovranno essere informati e partecipare al sistema di rilevazione e segnalazione degli incidenti mancati. L’adozione di una procedura di raccolta e segnalazione degli infortuni mancati, e quindi dei rischi presenti nell’azienda, si sostituisce alla segnalazione del singolo, (articolo 20 comma 2 lettera e) del Decreto 81), rendendo praticabile un importante obbligo individuato a carico dei lavoratori. è noto che tale segnalazione per lo più non viene effettuata non solo per disattenzione bensì perché i lavoratori ritengono sia meglio non creare problemi.