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La saisie de temps peut être faite en 2 modes distincts. Ce premier mode de type individuel permet à un seul employé de débuter sa période de travail à comptabiliser pour le calcul de sa paye, de comptabiliser le temps passé sur une tâche connexe comme de la formation par exemple, et finalement de saisir le temps passé sur une opération d’un dossier. Le deuxième mode présenté permet à plusieurs employés reliés à une même station de saisir leur temps. Dans cet exemple, on voit que 4 employés sont liés à la station des presses et utilisent le même terminal de saisie. Ce peut être un ordinateur ou plus simplement une tablette tactile.