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Voyons ensemble comment c'est simple et rapide de faire l'évaluation d'un travail et d'envoyer une proposition à votre client. Pour cet exemple, nous allons procéder à l'estimation d'une brochure de 16 pages avec une couverture en 3 options de quantités. Allons donc au module de soumissions depuis la page d'accueil. Nous allons tout d'abord sélectionner le client ainsi que le contact à qui sera acheminé la proposition. Puis nous allons donner un nom au projet puis indiquer quel matériel sera fourni par le client. Définissons maintenant notre brochure ainsi que les 2 items qui vont la constituer. Tout d'abord, choisissons un nouvel item. Vous remarquerez qu'on aurait pu sélectionner un modèle pré-enregistré, ce qui aurait permis d'éviter de saisir la plupart des informations que l'on va fournir dans quelques instants. On va ensuite saisir les 3 quantités à soumissionner, puis décrire la section de 16 pages intérieures : procédé d'impression, formats fini et ouvert, nombre de formes et de pages par forme ainsi que le support utilisé pour l'impression. Puis l'équipement utilisé, les couleurs d'impression et le type d'épreuve requis. On fournis les mêmes informations pour la couverture cette fois-ci. Ajoutons maintenant une opération de finition réalisée par un fournisseur externe. On choisit alors un fournisseur et on décrit sommairement le travail à réaliser. Si on a convenu d'une liste de prix avec le fournisseur sélectionné, on peut déjà indiquer les prix. Sinon, on retourne à cet endroit fournir les informations quand la soumission du fournisseur nous est parvenue. On fournis ces informations pour chacune des quantités à soumissionner. Finalement, on précise quel transporteur utiliser, le type d'emballage qui sera utilisé et l'adresse d'expédition. On est maintenant prêt à faire calculer le travail en fonctions de tous ces paramètres. Un sommaire des coûts s'affiche maintenant à l'écran. On décide de ne pas l'imprimer pour le moment pour passer directement à l'envoi de la proposition client. La description du travail générée automatiquement nous convenant parfaitement, on peut alors déclencher la rédaction d'un courriel et procéder à l'envoi au client.