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Olá, seguidamente iremos mostrar um novo vídeo, que é demonstrativo da capacidade do VISUAL, no que diz respeito à obtenção de dados estatísticos de análise. MAPAS DINÂMICOS Esta ferramenta é de fácil utilização e de grande capacidade na produção de informação e totalmente personalizável. Esta solução permite total independência e autonomia na produção e modulação da informação de acordo com as necessidades individuais dos utilizadores. Integra diretamente com as ferramentas de office (Word e Excel), Openoffice e correio eletrónico, para outros tratamentos da informação e exportação de dados. Permite ainda a criação de novos campos, não previstos na base de dados, para obtenção de mais informação de gestão. Navegação interativa “drilldown”. Seguidamente mostramos passo a passo as várias fases possíveis de configuração dos mapas, possibilitando que cada utilizador obtenha a informação que necessita, no formato mais apropriado. Este programa, de uso transversal em todas as aplicações, permite a obtenção de informação, de forma personalizada por utilizador, tendo em consideração as diferentes necessidades de forma e conteúdo da informação. Este gerador de mapas permite: O que listar? Permite a inclusão dos filtros necessários para obtermos a informação pretendida. Como listar? Permite a identificação dos campos a imprimir, a sua ordenação, quebras, entre outras definições. Para onde listar? Permite enviar a informação para a impressora, com pré-visualização, para o ecrã. Uma vez no ecrã, podemos ocultar colunas, enviar a informação para impressora, ficheiro texto, ficheiro html, email, Excel, Word e Openoffice. As configurações feitas, relativas a relatórios de uso frequente, podem ser gravadas no “separador” dos favoritos do utilizador. JANELA INICIAL –FILTRO DE DADOS Neste separador, podemos adicionar ou retirar os campos para filtro, de acordo com as conveniências de cada utilizador (Filtro). Depois de preenchermos os campos de filtro, podemos gravar essa configuração, atribuindo um nome, para futuras utilizações, através do campo “Inquéritos pré-gravados”. Duas funções para inquérito: 1ª Clicando com o rato do lato esquerdo, múltipla escolha. 2ª Clicando com o rato do lado direito, escolha única através de uma lista. Destino do mapa. IMPRESSÃO -Configuração do mapa Definição do conteúdo e da ordem dos campos. Gravação da configuração para posterior utilização, através do campo no canto superior esquerdo “Configurações pré-gravadas”. Piscar os campos a imprimir. Clicando nos campos com o sinal “+”, surgem os campos associados a essa tabela, que também podemos incluir no mapa. Configuração do tipo de letra, entre outras definições. Outras informações adicionais. Para além da data e hora, podemos obter um contador de registos, em função das quebras definidas. Podemos ainda pedir ao sistema para colocar uma ligeira faixa cinza de três em três linhas, para evitar o erro de paralaxe, simulando o antigo zebrado das impressoras de agulhas. Configuração da página para impressão na impressora. Elevador” para alterar a posição dos campos no mapa. ORDENAÇÃO E QUEBRA Definição de ordenações e quebras. Atribuição de campos para ordenação. O peso da ordenação será ditado pela ordem de campos assinalados. Podemos alterar o peso, deslocando os campos com recurso ao “elevador” situado à direita. Para cada ordenação indicada, podemos definir o critério de ordenação, crescente ou decrescente. Definição de quebras. Podemos definir duas quebras. Sendo a primeira, com ou sem mudança de página. CAMPOS ADICIONAIS DO UTILIZADOR O utilizador pode adicionar campos nos mapas, que podem ser usados pelos outros utilizadores. Podemos adicionar campos numéricos, com base numa expressão algébrica. Os elementos da fórmula, podem ser os campos numéricos desse contexto e constantes, relacionados com operadores algébricos. Podemos adicionar campos numéricos, data, texto, com base numa função (VB script). As variáveis são os campos da base de dados que disponibilizamos. Em ambos os casos, a resultante pode ser usada como variável para novo campo, permitindo múltiplos cálculos. Exemplo de campo calculado em função de uma expressão algébrica. Exemplo de campo calculado em função de uma função. DEFINIÇÃO DE FILTRO DE DADOS Atribuição de campos para ficarem disponíveis para o filtro inicial. Campos de filtro para saírem no mapa. DIMENSÕES DE CAMPOS PARA OS MAPAS O utilizador pode alterar a dimensão dos campos, de forma a tornar os mapas mais legíveis e otimizar o espaço da folha. Nos campos numéricos pode reduzir ou suprimir a parte inteira e parte decimal. DEFINIÇÃO DE CORES O utilizador pode definir para todos os campos numéricos do contexto, intervalos de valor para o sistema automaticamente atribuir cores à letra ou ao fundo do campo, ou a ambos, facilitando a leitura e a interpretação da informação obtida. GRAVAÇÃO DA CONFIGURAÇÃO Feita a personalização do mapa, o utilizador está em condições de gravar essa configuração, podendo identificá-la como a configuração pré-definida, e estender as definições aos outros mapas. Pode substituir a configuração atual ou gravar uma nova configuração. MAPAS FAVORITOS No caso da configuração feita ser de utilização frequente, recomenda-se que se coloque esta configuração na pasta dos “favoritos”. Podemos ter esta configuração só para o próprio (privado) ou disponibilizá-la a todos os utilizadores. Quando entrarmos na opção de mapas, o sistema já nos mostra “os meus favoritos”. MAPA PARA O ECRÃ Possibilidade de ocultar o detalhe ou expandir. “Seta” -> Sinalética da função “drilldown”, que permite aceder ao campo em causa, neste caso à ficha do cliente. E neste caso, ao rastreio documental. Podemos ver o documento, os que lhe estão na origem e os que foram originados por este. Clicando com o rato do lado direito, temos acesso às seguintes funções. Exportação do mapa para email, Excel, OpenOffice, Word, etc. Ocultar ou mostrar colunas. Agrupar colunas. Chamar a função de localização que nos permite encontrar ocorrências em qualquer coluna do mapa. Modificar o aspeto do mapa em termos de cores e tamanho de letra. Pensamos que esta ferramenta única é suficientemente flexível e abrangente para responder às necessidades de obtenção de dados estatísticos, mesmo para os utilizadores mais exigentes.