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Ogni operatore dopo aver effettuato una o una serie di preparazioni, doveva sganciarsi dalla sua attività per generare un borderò di carico per ogni singolo vettore, dove venivano inseriti tutti i dati utili, sia agli addetti log del ricevimento in fase di carico, che al vettore stesso come DDT di trasporto. Questa fase impegnava molto tempo ai preparatori che, (ognuno con le proprie conoscenze informatiche) creava tali borderò con dettagli e layout variabili continuamente diversi, non permettendo un passaggio univoco o standard di comunicazione.