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Ogni qualvolta fra le finalità del trattamento vi è quella della comunicazione dei dati personali all'esterno, o sussiste questa necessità per un'altra causa, come ade esempio per l'obbligo del datore di lavoro di comunicare i dati contributivi all'INPS), il Titolare del trattamento deve specificarlo all'interessato all'interno dell'informativa. In ogni caso la comunicazione dei dati personali all'esterno deve fondarsi sempre su un'adeguata base giuridica. Nel caso, in cui il destinatario risieda al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare deve verificare preventivamente la sussistenza di adeguate garanzie per la protezione dei dati e solo dopo può procedere al trasferimento dei dati.