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La lettera di autorizzazione deve contenere la lista dei trattamenti per cui l’addetto è autorizzato e, in aggiunta, tutte le istruzioni operative per la corretta esecuzione del trattamento dei dati, che possono riguardare, per esempio: Le regole per distinguere le tipologie di dati. Il criterio per la custodia e l’archiviazione dei dati e delle password di accesso alle utenze. Le accortezze da seguire nel trattamento di dati appartenenti a categorie particolari o dati giudiziari. Le regole in merito all’organizzazione della postazione lavorativa e il corretto utilizzo degli strumenti informatici. Le modalità con cui rendere le informative agli interessati. Le procedure da seguire per comunicare le violazioni dei dati personali.