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La gestione dei materiali è un’attività complessa, dinamica, che coinvolge tutti i settori aziendali, e deve raggiungere i seguenti obiettivi. Per le aziende di produzione gli obiettivi, sono: Avere a magazzino sempre le materie prime necessarie per la produzione, compresi i materiali accessori, in modo da poter seguire integralmente nei tempi e nelle quantità programmate i programmi di produzione. Avere a magazzino i prodotti necessari alla produzione, ma in quantità non eccessiva, in modo da non immobilizzare capitali a scapito della situazione finanziaria. Programmare il ricevimento dei materiali dai fornitori, al fine di conoscere quantità e data del loro arrivo e poter definire dove esattamente posizionarli. Gestire la movimentazione dei prodotti, fra magazzino delle materie prime e reparti di produzione, in modo corretto, per poter rifornire i reparti di produzione nelle quantità richieste dalla produzione stessa. Coordinare il ricevimento dei prodotti finiti, dalla produzione con la produzione stessa. Programmare il posizionamento dei prodotti finiti a magazzino. Controllare tipologie e quantità dei prodotti in arrivo dalla produzione. Posizionare i prodotti in arrivo dalla produzione nelle posizioni precedentemente definite. Al ricevimento degli ordini di spedizione, programmare tutte le operazioni di prelievo. Effettuare i prelievi per l’approntamento degli ordini di spedizione. Predisporre il confezionamento e l’imballaggio dei prodotti in partenza. Controllare che quanto richiesto, per tipologia di prodotti e quantità, corrisponda all’ordine di spedizione. Verificare l’esattezza della documentazione amministrativa di spedizione. Coordinare i mezzi per la spedizione al cliente. Effettuare il carico sui mezzi di spedizione. Farsi rilasciare dal conducente del mezzo di spedizione la ricevuta della avvenuta consegna.