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Il modo di lavorare è cambiato molto in questi ultimi tempi a causa della pandemia. Prima c’era una netta separazione tra vita lavorativa e privata... Oggi la linea di demarcazione tra casa e ufficio non è più così netta, si passa dallo spazio lavorativo a quello privato con fluidità, senza distinzioni. È quindi bene trovare il giusto equilibrio per gestire la vita professionale in modo produttivo, soddisfacente e sereno. Vogliamo quindi identificare i principali pain points in ambito professionale e dare o raccogliere alcuni suggerimenti per lavorare meglio e ottimizzare il tempo. Ad oggi abbiamo raccolto i suggerimenti del workload management in 7 punti Il primo riguarda la pianificazione dei meeting: fissiamo meeting solo se indispensabili e nel rispetto delle agende dei colleghi il secondo suggerimento riguarda la durata e gestione dei meeting: Fissiamo meeting brevi rispettando la regola del 50/10 e del 25/5, quindi ad esempio 50 minuti di riunione e 10 a disposizione per una pausa Il terzo suggerimento è sul rispetto dell’orario di inizio e fine del meeting, invitando tutti a rispettarli Il quarto punto è un invito a dare visibilità e tenere aggiornato il nostro calendario in termini di ferie, riunioni o trasferte affinché i colleghi possano prenderne visione e pianificare eventuali impegni efficacemente Il quinto suggerimento riguarda Teams e l’aggiornamento dello status per segnalare ai colleghi quando siamo o non siamo disponibili Il sesto suggerimento è sulla pianificazione delle ferie annuali Infine, il settimo suggerimento….. Affinchè tutto questo possa diventare qualcosa di vivo, è importante che tutti noi ci impegniamo attivamente tutti i giorni…..nulla sarebbero questi suggerimenti se ognuno di noi non si impegnasse per promuoverli. Qui puoi trovare riassunti i primi 7 suggerimenti che abbiamo condiviso. Riprenderemo ciascuno di essi nel dettaglio nelle prossime pillole di workload management. Stay tuned…