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Ciao, in questo video mostrerò un esempio praticò di come usare PAPER MERGE. Primo passo e di scansionare in un lotto un certo numero di documenti. Il lotto conterrà cinque licenze di pesca e un contratto. Lo scanner invierà i documenti all’software PAPER MERGE via e-mail e quindi, nel passaggio numero tre, ti mostrerò come organizzare in modo efficiente i tuoi documenti utilizzando PAPER MERGE. Iniziamo Scansionare dei documenti uno per uno non è assolutamente efficiente, e il modo più pratico è di scansionarli in un unico lotto. Si noti che i documenti non sono ordinate. PAPER MERGE si occuperà del riordino delle pagine come vedremo tra un minuto. Si prega di notare come le pagine digitalizzate sono finite nella posta in arrivo. Apriamo il documento, e la prima cosa da notare è che ci sono pagine vuote come questa e questa, quindi la prima cosa da fare e di sbarazzare delle pagine vuote. Selezioniamo questa pagina e questa, e poi qui nel menu azioni, sceglierò elimina pagina. Ok fantastico, la prossima cosa da notare è che licenze di pesca e mescolate con un contratto di camera temporanea che abbiamo scansionato. Il contratto di camera temporanea è un documento composto da due pagine questa qua e l'altra qui in basso. Ora vogliamo ottenere queste due pagine da questo documento, quindi quello che facciamo qui nelle azioni è che le tagliamo e le incolleremo direttamente nei contratti della stanza delle cartelle. Si noti che entrambe le pagine sono state incollate in un unico documento Lasciaci aprire per mostrarvi : Quindi qua abbiamo la prima pagina del contratto della stanza e la seconda pagina del contratto e ora se apriamo questo documento dalla posta in arrivo possiamo vedere che le pagine del contratto della stanza non sono più qui. La prossima cosa che dobbiamo fare è di tagliare ognuna di queste pagine e incollarle come documento separato nella cartella licenze di pesca. Quindi quello che abbiamo ora sono solo due cartelle: Licenze di pesca e contratti in camera. Nel cartello dei contratti della stanza abbiamo solo un documento. Questo tra l'altro ci lascerà rinominare. Ok fantastico, ora nella seconda cartella licenze di pesca abbiamo cinque documenti. Archiviare i documenti in questo modo non differisce molto dall'archiviarli sul vostro “file system” locale, google drive o forse dropbox. Quello che puoi fare invece è assegnare metadati a questi documenti. Questi metadati vi aiuteranno a trovare qualsiasi licenza specifica in un modo molto rapido ed efficiente. Lascia che vi mostriamo esattamente cosa intendevamo. Ognuno di questi documenti contiene un numero di licenza e una data di scadenza, quindi quello che facciamo è di andare nella cartella che contiene questi file licenze di pesca, fare clic su di esso, e poi clicciamo qua nell'angolo in alto a destra e quello che vogliamo fare è aggiungere due campi. Il primo si chiama numero di licenza, Lo lascio come testo. Il secondo è la data di scadenza. Questo campo sarà di tipo data e utilizzerò questo formato di data. Salviamolo, e poi possiamo aprire ciascuno di questi documenti solo da cliccare qui e aggiungiamo valori specifici per ogni documento. Quindi permetteteci a prima inserire il numero di licenza di questo documento che è 6705540 e data di scadenza e’ 02/02/2019 e poi lo salveremo. Quello che facciamo ora è di cliccare su questo piccolo menu qua e passare dalla visualizzazione griglia alla visualizzazione elenco. Nella modalità visualizzazione elenco possiamo veder due colonne aggiuntive, numero di licenza e data di scadenza. Qui possiamo vedere i valori che abbiamo appena inserito e quello che possiamo fare ora è di ordinare in base alla data di scadenza in modo da cliccare qua e vediamo che questi valori sono ordinati. Quindi, se vogliamo trovare licenze già scadute, diciamo queste due licenze, quindi clicciamo su questo : Giusto, quindi e questo file qua. Come vedete questo e il modo in cui PAPER MERGE ti aiuta a gestire i tuoi documenti di scansione e tenerli organizzati. Spero vi sia piacuto guardare questo demo. Grazie per aver guardato.