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Bienvenue ! Vous intégrez bientôt une équipe projet pour élaborer une formation digitale. Ce module de formation vous présente les différentes étapes de votre collaboration avec l'équipe digitale. Mon rôle est de vous accompagner sur ce parcours. Je peux vous interpeller sur un sujet, vous donner des informations complémentaires. Je vous rappellerai au besoin votre positionnement dans le parcours. Enfin, je tenterai de vous donner quelques trucs et astuces quand ce sera possible. Votre parcours se déroule en 3 étapes. Le projet La conception et la réalisation Les livrables Nous nous retrouverons ensuite pour un bilan. Parfait ! Retrouvons-nous en salle de réunion. Une nouvelle formation digitale est avant tout un projet. Revoyons ensemble certains fondamentaux. L'équipe projet a décidé de créer une nouvelle formation digitale et vous convie à cette première réunion plénière. Un projet nécessite de se mettre d'accord sur un certain nombre d'éléments. C'est indispensable pour un bon fonctionnement et une bonne synergie entre les différents participants. Voyons ensemble les notions d'opportunité, cadrage, RACI et rétroplanning. Pourquoi ? Parce qu'un projet bien mené, ce sont des acteurs engagés qui savent ce qu'ils ont à faire et quand. Vous avez entendu ce GO bien franc ? C'est la finalité de notre note d'opportunité. Passons au cadrage de notre projet. Effectivement, il convient de se reposer la question "" Quoi ? " Quel objectif de formation ? Quel objectif pédagogique ? Quelle modalité pédagogique ? Il existe 4 rôles : Réalisateur, Autorité, Consulté et Informé. Le réalisateur et l'autorité sont très actifs et indispensables. Le Consulté vous apporte son expertise dans un domaine. L'informé n'est pas un acteur très actif du projet mais il peut vous apporter son aide au besoin. Extérieur au projet, il peut avoir le recul qui vous manque parfois. Attention ! Sur un projet, une même personne peut endosser plusieurs rôles ! Les attributions de rôles peuvent varier d'un projet à l'autre. Un responsable formation pourra être Consulté sur ce projet et Informé sur un autre. C'est votre projet spécifique qui va déterminer les rôles et responsabilités. Vous devez écrire pour chaque personne les responsabilités qui incombent à son rôle. L'expert-métier est autorité ? Vous devez écrire noir sur blanc les livrables qu'il aura à valider. La personne en charge des webinaires s'est auto-proclamée réalisatrice. Réalisatrice de quoi ? de quels livrables ? Ne laissez pas de place aux approximations et aux doutes. Vous devez poser des dates prévisionnelles. Sans elles, difficiles de tenir des délais qui vous sont peut-être imposés. Félicitations ! Vous connaissez déjà les étapes du projet et leur chronologie. Ce n'est pas la bonne réponse. Je vous propose de voir la bonne chronologie. Vous devez maintenant fixer les dates de chacune de ces étapes. Assurez-vous de la disponibilités des <b>réalisateurs</b> pour les phases de conception et des <b>autorités</b> pour chaque étape de validation. Et en cas d'imprévu, pensez à mettre à jour RACI et rétroplanning ! En cette fin de chapitre sur la gestion de votre projet, pouvez-vous donner une définition à votre note de cadrage ? Quel élément de votre formation digitale souhaitez-vous approfondir ? Les étapes déjà visitées sont en rouge. Il est temps d'entrer dans le vif du sujet : il faut concevoir la formation. Cette conception est un travail collaboratif. Tous les acteurs du projet ayant le rôle ""réalisateur"" peuvent être impliqués. " Si vous ne devez retenir qu'une chose : La conception n'est pas de la seule responsabilité du responsable de projet ou du concepteur pédagogique : c'est un travail en commun. Cela vous semble évident ? Réfléchissez à la dernière formation que vous avez conçue. Avez-vous songé à l'engagement de votre apprenant ? La cible se définit lors du cadrage du projet. Elle n'entre pas dans le scénario de votre formation. La charte graphique doit être conforme à celle définit pour les différents supports de l'OPPBTP. Elle se détermine en phase de cadrage. Si vous avez un budget à déterminer et respecter. Il doit être défini en phase d'opportunité cadrage. Notre concepteur pédagogique s'apprête à mettre en images le scénario élaboré avec certains membres de l'équipe projet. Il va proposer successivement plusieurs livrables que les <b>autorités</b> du projet devront valider. Peux-tu nous en dire plus sur les livrables du projet et ce qu'on entend par validation ? Y a-t-il une validation du synopsis ? Tu as validé le synopsis. Que s'est-il passé ensuite ? Il faut valider ce scénario ? Il me semble que le scénario s'accompagne des ressources audiovisuelles ? La validation se fait toujours en fin d'atelier de conception ? Tu as validé le synopsis, les autorités définies ont validé le scénario. Que se passe-t-il maintenant ? Tu nous disais qu'il y avait plusieurs possibilités après le scénario. Tu nous a dit que tu proposais un POC dans les cas simples. Que se passe-t-il pour des e-learning plus complexes ? Toutes les réponses étaient justes. Il n'y a pas de format pré établi pour concevoir un storyboard. Mais savez-vous ce qui s'y trouve ? Il est important pour toi ? La validation est primordiale. Le storyboard, tu ne le réalises pas n'importe comment. Le storyboard est validé, que se passe-t-il maintenant ? Tu peux proposer des versions intermédiaires ? Que se passe-t-il après la livraison de la version finale ? C'est important ? Le déploiement d'une formation peut prendre 3 formes : 1 Un module qui sera déposé sur la plateforme d'apprentissage. 2 Un module autoporté qui sera mis à disposition des visiteurs du site internet. 3 Un module autoporté qui sera mis à disposition des formateurs pour un usage en présentiel par exemple. Dans tous les cas, vous prévoirez les modalités du déploiement. Dans le 1er cas, c'est l'équipe digitale qui se chargera du dépôt sur la plateforme d'apprentissage. Dans les autres cas, vous devrez vous rapprocher des personnes compétentes. Vous aurez également la charge de la communication interne ou externe autour de la nouvelle formation. La date de livraison finale prévisionnelle reste un point important mais si des modifications, des retards dans les livraisons des livrables ou dans les validations interviennent, vous devez accepter un report de la livraison de la version finale. Retrouvons-nous très vite dans la prochaine partie de cette formation. La bonne définition est celle avec laquelle vous êtes à l'aise. En résumé, le réalisateur conçoit le synopsis, le scénario, le storyboard, des ressources, le module de formation. Il peut réaliser un ou plusieurs livrables. L'autorité valide, ou non, un ou plusieurs livrables. Une personne consultée n'est pas autorité sur le projet. Enfin, une personne informée ne donne pas d'avis, ne valide pas. Elle peut être concernée a posteriori du projet ou alerter sur certains aspects du projet. Quelle est la première étape ? Observez bien les différentes propositions. La bonne réponse est logique, non ? Effectivement, c'est bien la réunion de lancement. Quelle est l'étape suivante ? Un bon architecte réalise un plan avant de procéder à la construction, non ? Très bon choix. On poursuit en effet avec l'atelier de conception. La prochaine est étape selon vous ? Pensez-vous qu'un bon architecte donne les clés de la maison avant la visite de fin de chantier ? Il faut toujours valider ce qui est réalisé. Je vous laisse choisir la dernière étape ? Excellent ! Passons aux notions suivantes. Si vous ne deviez retenir que 4 étapes sur celles qui composent un projet, ce sont celles-ci : 1 La réunion de lancement ou cadrage 2 L'atelier de conception 3 L'atelier de validation 4 Le déploiement Quel est le premier livrable ? Effectivement, c'est bien le synopsis Quel est le livrable suivant ? Très bon choix. Le synopsis laisse la place au scénario. Prochain livrable selon vous ? C'est le livrable qui au cameraman les plans, cadrages, mouvements souhaités par le réalisateur. Le storyboard est la version papier de votre module de formation. Je vous laisse cliquer sur le dernier livrable. Parfait ! Vous avez remis en place nos livrables. Pour rappel, le synopsis peut s'établir avec l'équipe digitale. Elle devra le valider avant de poursuivre le processus. Le scénario est coconstruit en atelier de conception. Le storyboard est indispensable pour les e-learning. Il limite les allers-retours. Enfin, selon les projets, l'équipe digitale vous fournira une ou plusieurs version(s) de votre formation. La formation digitale ne sera jamais déployée tant que vous n'aurez pas validé la version finale C'est avec un livrable du même nom que les acteurs apprennent leur texte et positionnement. Observez bien les différentes propositions : Elles respectent la chronologie des livrables du cinéma. Cette formation s'achève. J'espère que ces éléments de base vous permettront de travailler efficacement avec l'équipe digitale. N'oubliez pas que celle-ci est à votre disposition dès les premiers échanges sur un projet de formation digitale.