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Slide61 Possiamo aggiungere i collegamenti ipertestuali al documento per consentire un accesso immediato alle informazioni che si trovano in un altro file o in una pagina Web. Il collegamento può essere rappresentato da testo o da un'immagine. Prima di tutto selezioniamo il testo o l’immagine che abbiamo scelto per rappresentare il collegamento. Poi facciamo click sulla voce Collegamenti della scheda Inserisci e poi sul pulsante «Collegamento» oppure direttamente sul pulsante «Collegamento» della scheda Inserisci. Nella finestra che si apre, possiamo cercare il file che abbiamo in memoria nella parte centrale della finestra. Il file può essere un documento di Word o di Excel o un PDF oppure un’immagine ade esempio. Se invece dobbiamo collegarci ad una pagina Web, inseriamo l’indirizzo completo in basso nella parte identificata come Indirizzo. Poi facciamo click sul pulsante «OK» per confermare il collegamento o su «Annulla» per non completare l’azione. Se abbiamo scelto il testo per rappresentare il collegamento, dopo la conferma, appare di colore azzurro e sottolineato. Una volta inserito il collegamento, per visualizzare il file o la pagina Web, facciamo click sul testo o sull’immagine rappresentativa tenendo premuto il tasto Control della tastiera. Per modificare il collegamento, selezioniamo il testo o l’immagine che lo rappresentano e poi facciamo click col tasto destro del mouse sulla selezione. Dall’elenco di scelta, facciamo click sulla voce «Modifica collegamento ipertestuale». Nella finestra che si apre, apportiamo la modifica e poi confermiamo con il pulsante «OK» o annulliamo con il relativo pulsante. Se dobbiamo rimuovere il collegamento, dopo aver selezionato la parte che lo rappresenta, facciamo click col tasto destro del mouse sulla selezione e, dall’elenco di scelta, facciamo click sulla voce «Rimuovi collegamento ipertestuale». Slide62 In un documento di Word, oltre che contenuti testuali, possiamo inserire anche degli oggetti. Tra quelli più comuni e utili per il nostro lavoro, troviamo le tabelle, le immagini e le forme. In questa sezione, impareremo ad inserire e gestire i singoli oggetti, per adattarli alle nostre esigenze. Slide63 Le tabelle rappresentano uno strumento importante di Word. Ci consentono infatti di poter organizzare i dati in modo sistematico e più ordinato a livello visivo. Per inserire una nuova tabella facciamo click nel punto del documento in cui vogliamo che appaia. Poi clicchiamo sul pulsante «Tabella» presente nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci. Nella schermata che si apre, possiamo passare sopra i quadrati con il mouse per arrivare al numero di righe e di colonne che devono comporre la tabella e poi fare un click col tasto sinistro. Oppure possiamo scegliere la voce «Inserisci tabella» e nella schermata che ci appare indicare il numero di righe e di colonne. Poi confermiamo con il pulsante «OK» o interrompiamo l’inserimento con «Annulla». In entrambi i casi, se abbiamo portato a termine l’azione, nel punto in cui ci siamo posizionati appare l’oggetto tabellare. Slide64 Come aggiungiamo il testo nella nostra tabella? Per scrivere all'interno di una cella basta farci click dentro e iniziare l'inserimento del testo. Facciamo sempre attenzione ad inserire nella prima riga della tabella i testi che rappresentano i titoli o etichette di ogni colonna. Per spostarci da una cella all’altra, possiamo fare click man mano sulle singole celle. Oppure possiamo usare le quattro frecce direzionali della tastiera per muoverci in tutte le direzioni. In alternativa, soltanto però per spostarci in avanti o indietro, ricorriamo al tasto Tab della tastiera. Se lo usiamo da solo, ci spostiamo man mano in avanti rispetto alla cella in cui ci troviamo. Se lo usiamo insieme al tasto Maiuscolo ci spostiamo indietro sempre rispetto alla cella da cui partiamo. Se siamo posizionati sull'ultima cella della tabella di Word e premiamo il tasto Tab, viene aggiunta una nuova riga dopo quella in cui ci troviamo, che era l'ultima riga della tabella. Se dobbiamo cancellare il contenuto di una cella, basta selezionare il testo inserito all’interno e poi usare il tasto Canc della tastiera. Questo non comporta l’eliminazione della cella ma solo del suo contenuto. Slide65 Per selezionare un'intera colonna della tabella, mettiamo il cursore del mouse subito prima del bordo superiore della colonna da selezionare. Quando appare una freccia nera che punta verso il basso, facciamo un click con il mouse e otteniamo la selezione dell'intera colonna. Per selezionare un’intera riga, posizioniamo il cursore del mouse subito prima del bordo sinistro della riga. Quando appare una freccia bianca, facciamo un click con il mouse e otteniamo la selezione dell'intera riga. Se la seleziona riguarda una cella, posizioniamo il cursore del mouse subito dopo il bordo sinistro della cella e quando appare una freccia nera facciamo un click. In tutti i casi, dopo aver selezionato il primo elemento, possiamo tenere cliccato il tasto sinistro e muovere il mouse per aumentare la selezione a un gruppo contiguo di elementi. In alternativa, quando gli elementi da selezionare sono contigui tra loro, dopo aver selezionato il primo, possiamo tenere cliccato il tasto Maiuscolo della tastiera e fare click su l'ultimo elemento per ottenere una selezione di tutto un gruppo. Se invece la selezione riguarda elementi distanti tra loro, dopo aver selezionato il primo, teniamo premuto il tasto Control della tastiera e man mano selezioniamo tutti gli altri. Infine per selezionare l’intera tabella, possiamo fare click sull’icona che rappresenta un quadrato con quattro frecce dentro, presente nel punto in cui inizia la tabella. Slide 66 Normalmente quando lavoriamo con le tabelle, possiamo renderci conto di aver bisogno di aggiungere nuove righe o nuove colonne, rispetto a quelle iniziali. Per aggiungere una nuova riga, selezioniamo quella di riferimento in base alla posizione che vogliamo abbia la nuova, tenendo a mente che possiamo scegliere di inserire la nuova riga sia sopra che sotto quella selezionata. Quando siamo posizionati sulla tabella, sono visibili due schede contestuali, chiamate «Struttura tabella» e «Layout», con le quali gestiamo l’oggetto tabellare. Partendo dalla scheda Layout, troviamo nel gruppo Righe e colonne, i due pulsanti necessari per inserire una riga sopra o sotto. Procediamo allo stesso modo per l’inserimento delle colonne, tenendo a mente che possiamo scegliere di inserire il nuovo elemento a sinistra o a destra rispetto a quello selezionato. Il numero di elementi inseriti dipende dal numero di elementi selezionati inizialmente. Slide 67 Quando lavoriamo con le tabelle, possiamo renderci conto di aver bisogno di eliminare righe o colonne, rispetto a quelle presenti, o di voler eliminarne il contenuto. Se dobbiamo cancellare il contenuto di una colonna o di una riga, basta selezionarla e poi usare il tasto Canc della tastiera. Questo non comporta l’eliminazione dell’elemento ma solo del suo contenuto. Per eliminare invece una riga o una colonna, la selezioniamo e poi facciamo click sul pulsante «Elimina» presente nel gruppo Righe e colonne della scheda Layout. Nell’elenco di scelta che si apre, facciamo click sulla voce relativa all’elemento selezionato. Con questa procedura, possiamo procedere anche all’eliminazione di una singola cella o dell’intera tabella, sempre dopo aver effettuato la relativa selezione. Slide68 Una delle caratteristiche che rende la tabella uno strumento di formazione flessibile è la possibilità di dimensionare righe e colonne in modo semplice e immediato. Per modificare la dimensione di una riga la selezioniamo e poi posizioniamo il cursore del mouse sul bordo inferiore della riga. Tenendo cliccato il tasto sinistro, muoviamo verso il basso o verso l'alto il mouse per aumentare o diminuire l'altezza della riga. In modo abbastanza simile, se dobbiamo ridimensionare una colonna, la selezioniamo e poi posizioniamo il cursore del mouse sul bordo destro della colonna stessa. Teniamo il tasto sinistro cliccato e muoviamo il mouse verso destra o verso sinistra per aumentare o diminuire la larghezza della colonna. Se vogliamo impostare una dimensione esatta, dopo aver effettuato la selezione, possiamo utilizzare i pulsanti del gruppo Dimensioni cella della scheda Layout. In questo gruppo troviamo i due pulsanti per indicare nel dettaglio l’altezza e la larghezza. Abbiamo anche a disposizione il pulsante «Adatta» per fare in modo che l’elemento selezionato si ridimensioni in automatico in base alla nostra scelta, per esempio sul contenuto. Infine, se abbiamo selezionato più righe o più colonne, possiamo sfruttare i due pulsanti per distribuire equamente in altezza o larghezza rispettivamente gli elementi selezionati.