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Slide31 E se dobbiamo cercare in modo più particolareggiato? Per effettuare una ricerca più specifica, posizioniamo il mouse in un punto qualunque per cercare in tutto il documento o selezioniamo una parte specifica di testo. Poi facciamo click sulla freccina nera accanto al pulsante «Trova» nel gruppo Modifica della scheda Home. Nell’elenco che appare facciamo click sulla voce «Ricerca avanzata». Nella finestra che si apre inseriamo il contenuto da trovare e sfruttiamo le opzioni, se necessario. A questo punto, facciamo click sul pulsante «Trova successivo» per evidenziare man mano il contenuto trovato, rispetto al punto in cui ci troviamo. Se ne abbiamo necessità, possiamo fare click sul pulsante «Altro» per visualizzare tutte le opzioni per la ricerca. Per esempio possiamo specificare se cercare parole intere e non parte di testo oppure se distinguere tra maiuscole e minuscole. Slide32 E se dobbiamo sostituire una parte di testo? Nel caso in cui sia necessario per noi effettuare una sostituzione, dopo aver selezionato una parte specifica di testo o aver posizionato il mouse in un punto qualunque per lavorare in tutto il documento, facciamo click sulla pulsante «Sostituisci» nel gruppo Modifica della scheda Home. Inseriamo le informazioni necessarie, utilizzando eventualmente le opzioni attivabili cliccando sul pulsante «Altro». Poi facciamo click sul pulsante «Sostituisci tutto» per sostituire tutte le occorrenze del dato cercato, oppure clicchiamo su «Trova successivo» e poi, solo per le occorrenze per cui è necessario effettuare la sostituzione, su «Sostituisci». Slide33 E se dobbiamo spostare una parte di testo? Con i comandi «Taglia» e «Incolla» possiamo spostare il contenuto in un'altra qualunque posizione dello stesso o di un altro documento di Word. Dopo aver selezionato la parte da spostare, facciamo click col tasto destro del mouse sulla parte selezionata e scegliamo la voce «Taglia». In alternativa possiamo usare il pulsante «Taglia» presente nel gruppo Appunti della scheda Home oppure la combinazione di tasti della tastiera CTRL X. Effettuata l’azione taglia, ci spostiamo nel punto del documento in cui vogliamo che appaia l’informazione e, usando il tasto destro del mouse, facciamo click sul pulsante «Incolla». Oppure, sempre dopo esserci posizionati nel punto giusto, utilizziamo il pulsante «Incolla» presente nel gruppo Appunti della scheda Home oppure la combinazione di tasti CTRL V. Oltre che il testo, viene incollata anche la formattazione se presente. Slide34 E se invece dobbiamo copiare una parte di testo? Con i comandi «Copia» e «Incolla» possiamo duplicare il contenuto in un'altra qualunque posizione dello stesso o di un altro documento di Word. Dopo aver selezionato la parte da copiare, facciamo click col tasto destro del mouse sulla parte selezionata e scegliamo la voce «Copia». In alternativa possiamo usare il pulsante «Copia» presente nel gruppo Appunti della scheda Home oppure la combinazione di tasti della tastiera CTRL C. Effettuata l’azione copia, ci spostiamo nel punto del documento in cui vogliamo che appaia l’informazione e, usando il tasto destro del mouse, facciamo click sul pulsante «Incolla». Oppure, sempre dopo esserci posizionati nel punto giusto, utilizziamo il pulsante «Incolla» presente nel gruppo Appunti della scheda Home oppure la combinazione di tasti CTRL V. Oltre che il testo, verrà incollata anche la formattazione se presente. Slide35 In alcuni casi, quando utilizziamo il comando per incollare il contenuto tagliato o copiato, abbiamo la necessità di personalizzare quale contenuto venga realmente incollato. Per ottenere ciò, ricorriamo alle opzioni di «Incolla», che ci permettono ad esempio di incollare un testo senza il relativo formato. Se decidiamo di usare la scheda Home, nel gruppo Appunti facciamo click sul pulsante con la scritta «Incolla» e una freccina sotto. Se invece utilizziamo il tasto destro, invece che sul primo pulsante, facciamo click su uno degli altri disponibili. Slide36 E se non vogliamo più il contenuto inserito? Possiamo cancellare il contenuto inserito, dopo aver effettuato la selezione, usando il tasto Canc (o Del) della tastiera. Se invece che selezionare, facciamo click in un punto specifico, usiamo il tasto Canc della tastiera per cancellare i caratteri che vengono dopo il punto in cui abbiamo cliccato. Usiamo il tasto Backspace della tastiera per cancellare i caratteri che vengono prima del punto in cui ci siamo posizionati. Premiamo il tasto scelto tante volte quanti sono i caratteri da cancellare. Slide 37 E se sbagliamo a fare qualcosa? Se commettiamo un errore? Se eseguiamo una o più operazioni non corrette, che possono riguardare sia modifiche di digitazione che di formattazione o altro, possiamo annullarle utilizzando il pulsante «Annulla» presente sulla barra di accesso rapido. Se facciamo click direttamente sul pulsante, possiamo via via annullare le operazioni effettuate. Utilizzando la freccina presente accanto al pulsante, possiamo ottenere un elenco di tutte le ultime operazioni annullabili. Mettiamo il mouse su quella che vogliamo annullare e poi facciamo click, tenendo a mente che verranno annullate anche tutte quelle fatte successivamente a quella scelta. Un altro comando che possiamo sfruttare è «Ripristina», il cui pulsante è presente sulla barra di accesso rapido, che ci permette di ripristinare le azioni annullate. Facendo click sul pulsante, possiamo via via ripristinare le operazioni effettuate. Facciamo sempre attenzione a cosa succede nel nostro documento, in modo da renderci conto prima possibile se c’è qualche azione che dobbiamo annullare. Questo è utile sia per non andare troppo avanti col lavoro e poi doverlo annullare sia perché, essendoci alcune azioni in Word che non possono essere annullate, ad un determinato momento potremmo non avere più a disposizione le opzioni di «Annulla» e «Ripristina» sulle azioni effettuate fino a quel momento. Slide38 In questa sezione impareremo cosa vuol dire formattare in Word e soprattutto come farlo. Scopriremo che applicare una formattazione ad una parte di testo vuol dire personalizzare l'aspetto dei documenti che utilizziamo nel nostro lavoro quotidiano. Vedremo anche che Word ci offre delle formattazioni automatiche già pronte. Slide39 Come facciamo a dare l’aspetto desiderato ad una parte testuale? In Word i contenuti testuali che inseriamo hanno una formattazione predefinita che riguarda sia il carattere che il paragrafo. Abbiamo sempre, però, la possibilità di personalizzare in modo specifico l'aspetto del contenuto testuale dei nostri documenti. Per ottenere questo, dopo aver selezionato la o le parti interessate, possiamo utilizzare i pulsanti presenti sulla scheda Home nei gruppi Carattere e Paragrafo. In alternativa, possiamo fare click col tasto destro sulla parte precedentemente selezionata e scegliere le voci «Carattere» e «Paragrafo». In questo caso, ci vengono mostrate delle finestre con le quali possiamo impostare tutti i formati necessari, sia per quanto riguarda la formattazione del carattere che relativamente a quella del paragrafo. Di solito possiamo applicare il formato sia prima che dopo aver inserito il contenuto. Slide40 La formattazione del carattere riguarda l’aspetto del testo. Dopo aver selezionato la o le parti da formattare, utilizziamo i pulsanti presenti nel gruppo Carattere della scheda Home. Possiamo impostare il tipo di carattere, scegliendo tra la serie di font disponibili che troviamo facendo click sulla freccina nera che c'è accanto al pulsante. Oltre questo, con il pulsante subito dopo che mostra un valore numerico, possiamo anche personalizzare la dimensione del testo, scegliendo un valore tra le dimensioni disponibili. Oppure possiamo aumentare o diminuire man mano la dimensione con i due pulsanti subito accanto. Abbiamo anche gli effetti grassetto, per rendere più spesso il testo, corsivo per renderlo leggermente obliquo e sottolineato. Per disabilitare l’effetto impostato con il primo click, possiamo fare click nuovamente sul relativo pulsante. Utilizziamo il pulsante «Colore evidenziatore testo», facendo click sulla freccina nera che c'è accanto al pulsante, per scegliere il colore con cui evidenziare il testo. Infine abbiamo a disposizione il pulsante «Colore carattere» per scegliere il colore del testo facendo click sulla freccina nera che c'è accanto al pulsante. Per eliminare le formattazioni impostate e tornare quella predefinita, possiamo utilizzare il pulsante «Cancella tutta la formattazione» presente nel gruppo Carattere della scheda Home. Teniamo a mente però che alcune delle formattazioni impostate, non vengono cancellate da questo pulsante, come ad esempio l’evidenziatore. In questi casi, saremo noi a dover rimuovere il formato dato in precedenza.