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Slide 76 Nella schermata di gestione della firma, facciamo click sul pulsante «Nuova». Diamo un nome alla firma e poi facciamo click su «OK» per confermare o su «Annulla» per interrompere. A questo punto, nella parte in basso inseriamo il testo e formattiamo se necessario. Nella parte in alto a destra, impostiamo la nostra firma per i nuovi messaggi e se vogliamo anche per le risposte o gli inoltri. Poi facciamo click sul pulsante «OK» per confermare o sul pulsante «Annulla» per interrompere. Da questo momento in poi, la nostra firma viene inserita in automatico nei messaggi, in base alle indicazioni che abbiamo dato. Slide 77 Dopo averla creata, se abbiamo bisogno di rinominare, modificare o eliminare la firma, facciamo click sul menù File di Outlook, poi scegliamo la voce «Opzioni». Nella finestra che si apre, posizioniamo a sinistra sulla voce «Posta» e facciamo click sul pulsante «Firme» presente sulla parte destra della finestra. Si apre la finestra delle firme nella quale vediamo tutte le firme che abbiamo creato. Selezioniamo quella su cui vogliamo agire, poi facciamo click sul pulsante «Rinomina» per modificare il nome della firma. Per cancellarla, utilizziamo il pulsante «Elimina», sempre dopo aver selezionato la firma. Se invece vogliamo modificarla, dopo la selezione, facciamo i cambiamenti nella parte in basso, dove c’è il contenuto della firma e poi clicchiamo sul pulsante «Salva» per confermarle. Quando abbiamo finito, possiamo chiudere la finestra delle firme. Slide 78 Come già sappiamo, una volta creata la firma, se lo abbiamo specificato, questa appare nel corpo del messaggio. Se per esempio però abbiamo a disposizione più di una firma, nel gruppo Includi della scheda Messaggio o nel gruppo Includi della scheda Inserisci della finestra del messaggio facciamo click sul pulsante «Firma» e scegliamo quella da inserire. Facendo click sullo stesso pulsante, possiamo aprire la finestra di gestione della firma scegliendo la voce «Firme». Slide 79 Un messaggio non ancora letto ci viene mostrato in grassetto, mentre quello letto appare in modo normale. Nelle cartelle di posta a sinistra possiamo sempre vedere il numero di messaggi non letti. Se non appare alcun numero, vuol dire che non abbiamo messaggi non letti. In qualunque momento, possiamo segnare un messaggio come letto o non letto. Per far questo, dopo aver selezionato il messaggio, facciamo click col tasto destro del mouse e scegliamo la voce «Segna come da leggere» se siamo partiti da un messaggio già letto oppure «Segna come letto» se siamo partiti da un messaggio non ancora letto. In alternativa, sempre dopo la selezione, sulla scheda Home, nel gruppo Categorie, usiamo il pulsante «Da leggere/Letto». Se abbiamo aperto il messaggio in una finestra separata, facendolo diventare in automatico letto, facciamo click sul pulsante «Segna come da leggere» nel gruppo Categorie della scheda Messaggio per indicare il messaggio come non letto. Slide 80 Per personalizzare la schermata, usiamo i pulsanti della scheda Visualizza. Nel gruppo Layout, facciamo click sul pulsante «Riquadro di lettura» per personalizzare la finestra di lettura del messaggio. Se scegliamo la voce «Disattivato» il riquadro non appare più. Se vogliamo visualizzarlo, scegliamo la voce «A destra» per posizionare il riquadro in verticale accanto all’elenco dei messaggi; scegliamo «In basso» per vederlo in orizzontale sotto l’elenco dei messaggi. Possiamo anche personalizzare la vista del riquadro con le cartelle di posta, facendo click sul pulsante «Riquadro delle cartelle». Se impostiamo normale, il riquadro si vede per intero a sinistra; se scegliamo «Ridotto ad icona» lo vediamo sempre a sinistra ma più stretto con visibile solo il nome della cartella su cui ci troviamo. Se non vogliamo vederlo, scegliamo la voce «Disattivato». Slide 81 Se abbiamo attivato la vista del Riquadro di lettura in basso o se lo abbiamo disattivato, possiamo personalizzare le colonne delle intestazioni che vediamo nell’elenco dei messaggi della cartelle di posta, come ad esempio mittente, oggetto o data. Per personalizzare le colonne, usiamo il pulsante «Aggiungi colonne» presente nel gruppo Disposizione della scheda Visualizza. Nella finestra che si apre, possiamo selezionare le voci che vogliamo vedere e aggiungerle oppure rimuovere quelle che non ci interessa vedere. Selezionando le singole colonne da mostrare, possiamo riordinarle utilizzando i pulsanti Sposta su e Sposta giù. Poi confermiamo col pulsante «OK» o interrompiamo con il pulsante «Annulla». Slide 82 Per cercare un messaggio possiamo usare in modo rapido la casella di ricerca presente in alto sulla barra del titolo. Il contenuto che scriviamo nella casella di ricerca viene cercato in tutti i messaggi della cartella di posta in cui ci troviamo. I risultati ci vengono mostrati come elenco dei messaggi che corrispondono alla ricerca effettuata. Slide 83 Quando abbiamo fatto click sulla casella di ricerca, ci viene mostrata una delle schede contestuali, chiamata «Cerca». Con i pulsanti del gruppo Perfeziona, possiamo specificare nel dettaglio i parametri di ricerca. Quindi per esempio se deve riguardare il mittente o solo l’oggetto, oppure i messaggi con allegato o ancora quelli da leggere. Questo ci permette di rifinire i risultati in modo più specifico in base alle nostre esigenze. Slide 84 Utilizzando le colonne delle cartelle di posta possiamo ordinare i messaggi in base al nome del mittente o destinatario, in base alla data o all’oggetto o ancora in base alla dimensione. Per far questo, facciamo click sull’intestazione della colonna in base alla quale vogliamo ordinare. L‘ordinamento può essere crescente o decrescente; possiamo vedere quale è impostato attraverso la freccina nera che appare accanto al nome della colonna. Se va verso il basso l’ordinamento è decrescente. Se vogliamo invertire l’ordinamento, facciamo nuovamente click sull’intestazione della colonna sulla quale abbiamo ordinato. Slide 85 Per organizzare i nostri messaggi, utilizziamo le cartelle che possiamo creare all’interno di quelle predefinite. Per creare una nuova cartella, facciamo click col tasto destro sulla cartella che deve contenere la nuova, ad esempio Posta in arrivo. Dall’elenco di scelta, clicchiamo sulla voce «Nuova cartella». Inseriamo il nome della nuova cartella; poi confermiamo con il tasto «OK» dalla tastiera o annulliamo l’operazione con il tasto «Esc».