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Slide 61 A parte la dimensione di righe e colonne, possiamo personalizzare l'aspetto della tabella attribuendole una veste grafica che serva non solo a dare enfasi all’intero contenuto ma anche a rendere più leggibili i dati contenuti all'interno. Innanzitutto ai contenuti delle celle possiamo applicare la formattazione che normalmente utilizziamo per i testi. In più, abbiamo a disposizione i pulsanti presenti sulle due schede contestuali Progettazione e Layout. Nella scheda struttura, troviamo il pulsante «Sfondo» nel gruppo Stili tabella, che ci permette di personalizzare il colore di sfondo della parte della tabella che abbiamo precedentemente selezionato. Inoltre, sempre per gli elementi selezionati, abbiamo a disposizione i pulsanti del gruppo Bordi, per specificare quali bordi visualizzare e che stile abbiano. Sulla scheda Layout, troviamo il gruppo Unione nel quale sono presenti i pulsanti per unire le celle, dopo averle selezionate, e per dividerle. E in più, in questo gruppo, è presente il pulsante per dividere una tabella in due tabelle distinte. La divisione parte dall’elemento selezionato, per esempio una riga. Sono presenti, sempre sulla scheda Layout, anche i pulsanti del gruppo Allineamento, che ci permettono di posizionare il testo all’interno della cella. Inizialmente il contenuto è posizionato in alto a sinistra ed ha anche dei margini rispetto ai bordi della cella. Nel dettaglio, abbiamo nove pulsanti per scegliere l’allineamento orizzontale e verticale, ad esempio in alto a destra, in basso a sinistra o al centro esatto. Poi abbiamo la possibilità di orientare il testo. Se facciamo un primo click sul pulsante «Orientamento testo», il testo ruota a 90° in senso orario, posizionandosi in verticale. Se facciamo un secondo click sul pulsante, il testo ruota a 180° in senso orario, restando in verticale ma nell’ordine inverso. Un ultimo click sul pulsante, ripristina la posizione orizzontale del testo. Infine, con il pulsante «Margini cella», possiamo personalizzare la dimensione del margine del contenuto rispetto ai bordi della cella. Indichiamo il valore dei quattro margini che abbiamo a disposizione e poi facciamo click su «OK» per confermarli o su «Annulla» per lasciare quelli indicati. Slide 62 Relativamente all'aspetto grafico della tabella, per facilitare il nostro lavoro, Oulook ci mette a disposizione quelli che vengono chiamati Stili tabella. Uno stile tabella è un insieme di formattazioni legate agli elementi che compongono la tabella. Per visualizzare, applicare e gestire gli stili, dopo esserci posizionati all'interno della tabella, utilizziamo i pulsanti presenti sulla scheda Progettazione. Su questa scheda, nel gruppo Stili tabella, troviamo i pulsanti relativi agli stili che abbiamo a disposizione. Se vogliamo vederli tutti in un’unica schermata, espandiamo la finestra degli stili, facendo click sul pulsante presente in basso a destra alla fine degli stili. Una volta scelto lo stile, basta cliccarci sopra per applicarlo alla tabella. Possiamo personalizzare lo stile attraverso i pulsanti del gruppo Opzioni stili tabella della scheda Progettazione. Attiviamo le varie opzioni per ottenere uno stile che imposti una formattazione particolare agli elementi che compongono la tabella, come ad esempio la riga di intestazione, per dare maggiore enfasi a determinate parti della tabella per noi importanti. Slide 63 In un messaggio e-mail, a parte il contenuto testuale o grafico, possiamo allegare uno o più documenti, come per esempio un file di Word o di Excel, un’immagine o un file PDF. Per inserire un allegato, facciamo click sul pulsante «Allega file» nel gruppo Includi della scheda Inserisci della finestra del messaggio. Nell’elenco di scelta che ci appare, scegliamo uno dei documenti proposti oppure facciamo click sulla voce «Cerca in questo PC». Nella finestra che si apre, cerchiamo il file in memoria. Una volta trovato, ci clicchiamo sopra col tasto sinistro del mouse e poi confermiamo con il pulsante «Apri» oppure interrompiamo l’azione con il pulsante «Annulla». Ripetiamo l’azione per tutti i documenti che dobbiamo allegare, facendo sempre attenzione al peso raggiunto. Slide 64 Se, prima di inviare il messaggio e-mail, dobbiamo eliminare un allegato facciamo click sulla freccina nera che c’è accanto al nome del file. Nell’elenco di scelta che ci appare, facciamo click sulla voce «Rimuovi allegato». Slide 65 Se non siamo pronti ad inviare un messaggio, ma non vogliamo perderne il contenuto, lo salviamo come Bozza. Facciamo click sul pulsante «Salva» presente sulla barra di accesso rapido della finestra del messaggio. Oppure facciamo click sul menù File e poi sulla voce «Salva». A questo punto, chiudiamo la finestra del messaggio; il messaggio salvato viene messo nella cartella Bozze, dal quale lo riprenderemo quando saremo pronti per inviarlo.