Read Aloud the Text Content

This audio was created by Woord's Text to Speech service by content creators from all around the world.

Text Content or SSML code:

Slide 31 Oltre che scrivendoli direttamente dalla tastiera, possiamo indicare gli indirizzi dei destinatari inserendoli dalla rubrica dei contatti. Per accedere alla rubrica, facciamo click su uno dei pulsanti «A», «Cc» o «Ccn» presenti sulla finestra del messaggio a seconda del tipo di destinatario che vogliamo aggiungere. Nella schermata che si apre facciamo doppio click sul contatto da inserire. Il nome del contatto appare nella parte relativa al tipo di destinatario da cui siamo partiti in precedenza. Poi confermiamo con il pulsante «OK» e interrompiamo con il pulsante «Annulla». Slide 32 Una volta inseriti i destinatari, completiamo la parte di intestazione del messaggio aggiungendo l’oggetto. Prestiamo particolare attenzione alla compilazione del campo oggetto in quanto risulta importante sia per noi che per chi riceve il messaggio, perché ancora prima che il messaggio venga aperto, si capisce di cosa tratta. Un altro motivo per cui è importante l'oggetto è il fatto che, molto spesso, effettuiamo ricerche e ordinamenti proprio sull’oggetto dei messaggi che abbiamo nella nostra casella di posta. Per inserire l'oggetto facciamo click nella parte dedicata che appare nella finestra nel messaggio di posta subito sotto i destinatari, facendo attenzione a scrivere in modo corretto e conciso. Slide 33 Come facciamo a scrivere il testo del nostro messaggio di posta? Per inserire il corpo del messaggio, cioè il contenuto testuale da trasmettere, facciamo click nella parte dedicata, che appare subito sotto l'oggetto, nella finestra del messaggio. Possiamo scrivere il testo direttamente la tastiera oppure possiamo copiarlo da un documento esterno, ad esempio un file di Word. L’inserimento del testo in un messaggio di posta avviene come se lavorassimo con una normale macchina da scrivere. In fase di creazione o aggiornamento, possiamo inserire caratteri, parole, frasi o paragrafi. Per farlo, posizioniamo il mouse nel punto desiderato, poi facciamo click col tasto sinistro del mouse. Il cursore lampeggiante appare nel punto in cui abbiamo cliccato. Poi iniziamo ad aggiungere il nuovo testo, che vediamo apparire dove lampeggia il cursore. Il cursore si sposterà man mano in avanti. Se scriviamo tanto da raggiungere il margine destro della finestra, Outlook in automatico scenderà nella riga successiva. Quando vogliamo andare a capo noi, premiamo il tasto Invio della tastiera. In questo modo abbiamo terminato il paragrafo. Questo comporta che il cursore del mouse si posiziona nella riga sottostante, anche se nella precedente c’è ancora spazio, per iniziare un nuovo paragrafo. Slide 34 E se dobbiamo spostare una parte di testo? Con i comandi «Taglia» e «Incolla» possiamo spostare il contenuto in un'altra qualunque posizione dello stesso o di un altro messaggio di posta che stiamo componendo. Dopo aver selezionato la parte da spostare, facciamo click col tasto destro del mouse sulla parte selezionata e scegliamo la voce «Taglia». In alternativa possiamo usare il pulsante «Taglia» presente nel gruppo Appunti della scheda Messaggio oppure la combinazione di tasti della tastiera CTRL X. Effettuata l’azione taglia, ci spostiamo nel punto del corpo del messaggio in cui vogliamo che appaia l’informazione e, usando il tasto destro del mouse, facciamo click sul pulsante «Incolla». Oppure, sempre dopo esserci posizionati nel punto giusto, utilizziamo il pulsante «Incolla» presente nel gruppo Appunti della scheda Messaggio oppure la combinazione di tasti CTRL V. E se invece dobbiamo copiare una parte di testo? Con i comandi «Copia» e «Incolla» possiamo duplicare il contenuto in un'altra qualunque posizione dello stesso o di un altro messaggio di posta che stiamo componendo. Dopo aver selezionato la parte da copiare, facciamo click col tasto destro del mouse sulla parte selezionata e scegliamo la voce «Copia». In alternativa possiamo usare il pulsante «Copia» presente nel gruppo Appunti della scheda Messaggio oppure la combinazione di tasti della tastiera CTRL C. Effettuata l’azione copia, completiamo con l’azione «Incolla» come già sappiamo. In entrambi i casi, oltre che il testo viene incollato anche il formato se presente. Slide 35 In alcuni casi, quando utilizziamo il comando per incollare il contenuto tagliato o copiato, abbiamo la necessità di personalizzare quale contenuto venga realmente incollato. Per ottenere ciò, ricorriamo alle opzioni di «Incolla», che ci permettono ad esempio di incollare un testo senza il relativo formato. Se decidiamo di usare la scheda Messaggio, nel gruppo Appunti facciamo click sul pulsante con la scritta «Incolla» e una freccina sotto. Se invece utilizziamo il tasto destro, invece che sul primo pulsante, facciamo click su uno degli altri disponibili per l’azione di «Incolla». Slide 36 E se non vogliamo più il contenuto inserito? Possiamo cancellare il contenuto inserito, dopo aver effettuato la selezione, usando il tasto Canc (o Del) della tastiera. Se invece che selezionare, facciamo click in un punto specifico, usiamo il tasto Canc della tastiera per cancellare i caratteri che vengono dopo il punto in cui abbiamo cliccato. Usiamo il tasto Backspace della tastiera per cancellare i caratteri che vengono prima del punto in cui ci siamo posizionati. Premiamo il tasto scelto tante volte quanti sono i caratteri da cancellare. Slide 37 E se sbagliamo a fare qualcosa? Se commettiamo un errore? Se eseguiamo una o più operazioni non corrette, che possono riguardare sia modifiche di digitazione che di formattazione o altro, possiamo annullarle utilizzando il pulsante «Annulla» presente sulla barra di accesso rapido della finestra del messaggio. Se facciamo click direttamente sul pulsante, possiamo via via annullare le operazioni effettuate. Un altro comando che possiamo sfruttare è «Ripristina», il cui pulsante è presente sulla barra di accesso rapido, che ci permette di ripristinare le azioni annullate. Facendo click sul pulsante, possiamo via via ripristinare le operazioni effettuate. Facciamo sempre attenzione a cosa succede, in modo da renderci conto prima possibile se c’è qualche azione che dobbiamo annullare. Questo è utile sia per non andare troppo avanti col lavoro e poi doverlo annullare sia perché, essendoci alcune azioni in Outlook che non possono essere annullate, ad un determinato momento potremmo non avere più a disposizione le opzioni di «Annulla» e «Ripristina» sulle azioni effettuate fino a quel momento. Slide 38 Come facciamo a dare l’aspetto desiderato ad una parte testuale del corpo del nostro messaggio? In Outlook i contenuti testuali che inseriamo nel corpo del messaggio hanno una formattazione predefinita che riguarda sia il carattere che il paragrafo. Abbiamo sempre, però, la possibilità di personalizzare in modo specifico l'aspetto del contenuto testuale dei nostri messaggi. Per ottenere questo, dopo aver selezionato la o le parti interessate, utilizziamo i pulsanti presenti sulla scheda Messaggio nel gruppo Testo base. Oppure possiamo ricorrere alla scheda Formato testo che, nei gruppi Carattere e Paragrafo, ci mette a disposizione i pulsanti per impostare la formattazione. Di solito possiamo applicare il formato sia prima che dopo aver inserito il contenuto. Slide 39 Oltre che i pulsanti presenti nelle schede Messaggio e Formato testo, possiamo fare click col tasto destro sulla parte precedentemente selezionata e scegliere le voci «Carattere» e «Paragrafo». In questo caso, ci vengono mostrate delle finestre con le quali possiamo impostare tutti i formati necessari, sia per quanto riguarda la formattazione del carattere che per quella relativa al paragrafo. Slide 40 La formattazione del carattere riguarda l’aspetto del testo. Dopo aver selezionato la o le parti da formattare, utilizziamo i pulsanti presenti nel gruppo Testo base della scheda Messaggio o nel gruppo Carattere della scheda Formato testo. Possiamo impostare il tipo di carattere, scegliendo tra la serie di font disponibili che troviamo facendo click sulla freccina nera che c'è accanto al pulsante. Oltre questo, con il pulsante subito dopo che mostra un valore numerico, possiamo anche personalizzare la dimensione del testo, scegliendo un valore tra le dimensioni disponibili. Oppure possiamo aumentare o diminuire man mano la dimensione con i due pulsanti subito accanto. Abbiamo anche gli effetti grassetto, per rendere più spesso il testo, corsivo per renderlo leggermente obliquo e sottolineato. Per disabilitare l’effetto impostato con il primo click, possiamo fare click nuovamente sul relativo pulsante. Utilizziamo il pulsante «Colore evidenziatore testo», facendo click sulla freccina nera che c'è accanto al pulsante, per scegliere il colore con cui evidenziare il testo. Infine abbiamo a disposizione il pulsante «Colore carattere» per scegliere il colore del testo facendo click sulla freccina nera che c'è accanto al pulsante. Per eliminare le formattazioni impostate e tornare a quella predefinita, possiamo utilizzare il pulsante «Cancella tutta la formattazione» presente nel gruppo Testo base della scheda Messaggio o nel gruppo Carattere della scheda Formato testo. Teniamo a mente però che alcune delle formattazioni impostate, non vengono cancellate da questo pulsante, come ad esempio l’evidenziatore. In questi casi, saremo noi a dover rimuovere il formato dato in precedenza.